相信大家都见过这个袋子

每完成一段人生经历

它就会“神秘”地跟着我们

去往下一个人生地点

最近，不少同学向人社君发来疑惑：

大学毕业时，我好像自己没拿到档案

它会去哪儿呢？不会弄丢了吧？

人社君，毕业一个多月了，学校说我的档案已经寄出来了，但是为什么在网上和打电话咨询都查不到档案存放记录呢？

别急，这很正常，每年的7-9月是高校毕业生档案接收转递的高峰期，当地接收档案后，还需要经过审核、分类、录入、复核、上架等环节才能录入系统，这些环节结束了，你就能查到了。

01

高校毕业生档案是什么？

高校毕业生档案是反映个人政治面貌、学习经历和工作经历的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在校时称为学籍档案或学生档案，毕业工作以后在此基础上形成人事档案。

02

毕业生档案有什么作用？

办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审等事项，均需用到档案中的相关材料，所以高校毕业生需对此重视，并按照有关规定做好档案转递，严禁个人保管、携带和转递。

03

如何查询自己的档案？

这需要分情况，毕业后去向不同，档案存放地址也不同。

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高校毕业后未即时就业

①若毕业时选择将档案留校存放，可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。

②若未申请将档案留校存放，档案通常会被转回生源地（高考时的户籍所在地）的流动人员人事档案管理服务机构保管，因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。

2

高校毕业后即时就业

①若就职于具备人事档案管理权限的单位（如国有企事业单位），可向该单位的人事管理部门咨询。

②若就职的单位不具备人事档案管理权限，档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

若档案存放在流动人员人事档案管理服务机构，可通过以下方式查询：

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在线查询

①通过全国人社政务服务平台查询

登录全国人力资源和社会保障政务服务平台

（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。

②通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统查询

登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/），选择“档案存储地查询”，按要求输入相关信息后即可查询个人档案的保管情况。该平台可查询广东省内各流动人员人事档案管理服务机构已上传的档案信息。

③通过粤省事公众号或小程序查询

关注粤省事公众号或搜索相关小程序，实名认证登录，选择“办事城市”，进入滚动窗口“档案存储地查询”。

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联系流动人员人事档案管理服务机构查询

部分人员可能因姓名变更或是档案基础信息数据未上传相关系统等原因，通过上述方式未能查询到个人的人事档案，这时可直接联系户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构进行查询（流动人员人事档案管理服务机构联系方式查询网址：https://chrm.mohrss.gov.cn/）。

毕业生档案注意事项

1.严禁私自开封：档案一旦私自开封，会导致档案的真实性、完整性受到破坏，影响档案的利用价值。

2.严禁个人保管：根据《干部人事档案工作条例》《流动人员人事档案管理服务规定》等规范性文件，档案严禁个人保管。

3.严禁个人自带：毕业生档案应由毕业院校负责转递至档案接收单位，严禁个人自带。

内容编辑：深圳人社